Политика в отношении обработки персональных данных

1. Назначение и область действия документа

1.1 Внимание!!! Для формирования итогового протокола участников СПО-Олимпиады мы опубликуем некоторые Ваши персональные данные, а именно: Город, Фамилия, Имя. Эти данные необходимы для того, чтобы участник смог себя идентифицировать и узнать свой рейтинг среди других участников данной Олимпиады.

1.2 Политика организации ООО «Дом Учителя Уральского федерального округа» (далее – УрФОДУ) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет позицию и намерения организации в области обработки и защиты персональных данных с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и в особенности права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

1.3 Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в организации ООО «УрФОДУ» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.4 К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

1.5 Политика неукоснительно исполняется руководителем и работниками организации ООО «УрФОДУ».

2. Основные понятия

2.1 Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Т. е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, адрес, контактный номер телефона, а также другую информацию.

2.2 Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение персональных данных.

3. Цели сбора персональных данных

УрФОДУ использует персональные данные с целью оказания услуг и информации об интеллект-продукте и услугах, предоставляемых УрФОДУ.

4. Права и обязанности оператора и субъекта (-ов) персональных данных

4.1 Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных УрФОДУ;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые УрФОДУ способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения УрФОДУ, сведения о лицах (за исключением сотрудников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" № 152-ФЗ;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению УрФОДУ, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

4.2 Субъект персональных данных имеет право:

требовать от УрФОДУ уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
требовать устранения неправомерных действий УрФОДУ в отношении его персональных данных;
обжаловать действия или бездействие УрФОДУ в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что УрФОДУ осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

5.1 Категория субъектов персональных данных: клиенты УрФОДУ.

5.2 УрФОДУ обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1 Под безопасностью персональных данных организация ООО «УрФОДУ» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

6.2 Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в организации ООО «УрФОДУ» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

6.3 При обработке персональных данных организация ООО «УрФОДУ» придерживается следующих принципов:

законности и справедливой основы;
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
соответствия содержания.

6.4 УрФОДУ обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

6.5 Организация ООО «УрФОДУ» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.

Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению организации ООО «УрФОДУ», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

6.6 В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, организация ООО «УрФОДУ» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

6.7 УрФОДУ уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

7. Правовые основания обработки персональных данных

Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ.
Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687.
Постановления от 1 ноября 2012 г. N 1119 об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».
Согласие на обработку персональных данных.

На сайте spo-urfodu.ru публикуется актуальная версия «Политики организации ООО "УрФОДУ" в отношении обработки персональных данных».