Инструкция организатора

Сервисы сайта СПО-Олимпиада доступны только зарегистрированным пользователям. Без регистрации невозможно пополнить баланс, прикрепить студентов, отправить им ссылки на задания и увидеть результаты тестирования.

 

Как организовать тестирование студентов на сайте СПО-Олимпиада?

 

Шаг 1. Войдите на сайт или зарегистрируйтесь

Вход. У вас уже есть логин и пароль? Воспользуйтесь формой «ВХОД». Если у вас не получается войти, запросите восстановление пароля или логина.

Регистрация. Чтобы зарегистрироваться, заполните форму «РЕГИСТРАЦИЯ». Укажите все данные корректно - они будут использоваться при оформлении именных дипломов и сертификатов. После регистрации вы получите письмо с логином на электронную почту. Если прошло более 1 минуты, а письмо не поступило, проверьте папку «СПАМ».

 

Шаг 2. Добавьте студентов в ваш личный кабинет

Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. Отправить реферальную ссылку.
Найдите ее на главной странице Личного Кабинета либо во вкладке «МОИ СТУДЕНТЫ», скопируйте и отправьте участникам по электронной почте. Они перейдут по ссылке, заполнят свои учетные формы и автоматически прикрепятся к списку ваших студентов.

Второй способ. Добавить студентов вручную.
Перейдите на вкладку «МОИ СТУДЕНТЫ» на главной странице личного кабинета и нажмите кнопку «ДОБАВИТЬ СТУДЕНТА ВРУЧНУЮ». Заполните данные на каждого студента (ФИО и адрес электронной почты). Одновременно они будут включены в список ваших участников. На электронную почту студенты получат письмо с логином и паролем для входа на сайт.

 

Шаг 3. Подайте заявку

Для подачи заявки перейдите во вкладку «ОНЛАЙН-ТЕСТЫ» в основном меню или выберете строку «ПОДАТЬ ЗАЯВКУ» в выпадающем меню личного кабинета вверху справа.

Выберете нужный этап олимпиады, затем выберете тест и нажмите кнопку «ПОДАТЬ ЗАЯВКУ». На странице подачи заявки в списке студентов отметьте всех, кто должен пройти тестирование. Снова нажмите кнопку «ПОДАТЬ ЗАЯВКУ».

Внимание! Проходить тестирование необходимо с первого этапа. Чтобы стали доступны тесты следующих этапов, студент должен набрать минимальный проходной балл. После успешного окончания этапа можно перейти на следующую ступень только в рамках одной той же дисциплины.

 

Шаг 4. Оформите и оплатите заявку

Окончательное оформление заявки произойдет после оплаты. Воспользуйтесь любым удобным способом, чтобы произвести платеж:

• с личного счета (это ваш личный счет на сайте СПО-Олимпиада. Для его пополнения необходимо перейти во вкладку «БАЛАНС» в верхнем выпадающем меню в личном кабинете. Если вы собираетесь постоянно пользоваться этим способом оплаты, вносите деньги заранее. На этапе подачи заявки пополнение баланса вернет вас на начальную стадию);
• банковская карта;
• кошелек Яндекс.Деньги;
• Сбербанк-онлайн.

 

Шаг 5. Получите результаты тестирования

Студенты получат письмо с приглашением пройти тест. Также карточка с заявленным вами тестом появится у них в Личных Кабинетах. Результаты тестирования отображаются во вкладке «РЕЗУЛЬТАТЫ» в строке напротив ФИО студента в вашем списке.

Страница «РЕЗУЛЬТАТЫ» пустая. Это означает, что студент пока не получал заданий на тестирование.

Напротив названия теста стоит слово «нет». Заявка организатором подана, но студент еще не прошел тест.

Чтобы посмотреть вопросы теста и количество полученных студентом баллов за каждый ответ, нажмите на активное название теста.
Если вы хотите, чтобы студент прошел тест еще раз, аннулируйте его предыдущее тестирование и подайте заявку снова.

 

 

---

 

 

Подробная инструкция для организаторов

 

ЭТАП 1. Регистрация организатора

Чтобы зарегистрироваться на сайте СПО-Олимпиада, нажмите кнопку «регистрация в правом верхнем углу».
Для регистрации в качестве преподавателя (организатора), выберете соответствующую кнопку.

Заполните форму регистрации

1. Введите полностью фамилию, имя и отчество. Следите за правильностью ввода, т.к. именно эти данные будут использоваться в официальных наградных и отчётных документах.
2. В строке «e-mail» введите адрес электронной почты, проверьте правильность его написания и отсутствие лишних пробелов.
3. Придумайте пароль, запишите его на бумажном носителе и точно также введите в соответствующее поле. Чтобы сверить пароль, нажмите значок «глаз» в конце строки.
4. Поставьте отметку возле статуса «организатор (координатор)».
5. Нажмите кнопку «зарегистрироваться». Вы получите сообщение об успешном завершении регистрации.

Проверьте свой ящик электронной почты. В него должно прийти письмо с подтверждением о регистрации. В письме будет указан логин и пароль для входа на сайт.

Логин задаст система, поэтому запишите его на бумажный носитель рядом с паролем. Пароль останется тем же, который вы вводили при регистрации.

ВНИМАНИЕ! Часто письма о подтверждении регистрации попадают в папку СПАМ. Если в течение минуты вы не получили письмо, проверьте папку «спам» в своем электронном ящие. Скорее всего, нужное сообщение находится там.

Теперь вы зарегистрированы в качестве организатора (координатора) на сайте и можете войти в личный кабинет.

 

---

 

ЭТАП 2. Вход организатора

Если вы уже зарегистрированы на сайте СПО-Олимпиада, выберите кнопку – «войти» в правом верхнем углу и введите пару логин-пароль, полученную при регистрации, нажмите «войти».

В случаях, когда вы забыли логин или пароль для входа на сайт, воспользуйтесь соответствующими ссылками.

Система попросит ввести вас адрес электронной почты, указанный при регистрации, и отправит на него данные о вашем логине или код подтверждения, чтобы вы смогли поменять забытый пароль.

Снова придумайте пароль, запишите его на бумажном носителе и точно также введите в соответствующее поле. Чтобы сверить пароль, нажмите значок «глаз» в конце строки. Теперь ваш доступ восстановлен, и вы можете войти в личный кабинет.

 

---

 

ЭТАП 3. Личный кабинет

Это карточка с вашими личными данными и доступами к сервисам сайта.

Шаг 1. Измените данные

В первый раз вам нужно максимально подробно заполнить все предлагаемые строки.
Фото можно прикрепить по желанию. Отнеситесь внимательно к строке «ФИО». Информация, указанная в ней, автоматически встраивается в наградную документацию – дипломы и сертификаты.
Также внимательно отнеситесь к указанию адреса электронной почты и телефона.

Полный и точный почтовый адрес необходим для отправки призов и наград. При формировании бандероли он генерируется автоматически. Проверьте еще раз его корректность.

Последний блок в разделе личных данных заполнять нужно только в том случае, если вы решили поменять пароль. Если пароль остается прежним, не вводите ничего в эту строку.

Проверьте все данные еще раз и нажмите «сохранить». Теперь можно вернуться в личный кабинет.

 

Шаг 2. Добавьте студентов

Это можно сделать через кнопку «Мои студенты». Чтобы раздать студентам тесты и видеть результаты их работ, нужно прикрепить участников к себе как к организатору. Это возможно сделать двумя способами.

Первый способ
Скопировать реферальную ссылку и отправить ее своему студенту по электронной почте.  Ссылка из письма позволит участнику пройти регистрацию на сайте вручную. К вам он будет прикреплен автоматически после регистрации.
Реферальная ссылка расположена на основной странице вашего личного кабинета.

Также ее можно увидеть, нажав на кнопку «мои студенты».

Второй способ
Добавить студентов вручную. Для этого нужно нажать на кнопку «Мои студенты» на основной странице вашего личного кабинета и далее выбрать «Добавить студента вручную».

ВНИМАНИЕ! Реферальная ссылка в этом случае вам не нужна, не обращайте на нее внимания. Студент автоматически получит на электронную почту уже сформированный логин и пароль для доступа на сайт.

Заполните открывшуюся форму «Добавить студента». Вам для этого понадобятся ФИО и адрес его электронной почты. Фамилия, имя, отчество должны быть внесены без ошибок. Эти данные также используются при оформлении дипломов и сертификатов.

Вы можете добавить студентов любым способом: скопировать в буфер обмена и отправить им реферальную ссылку по электронной почте или добавить студентов вручную. В любом случае результатом будет сформированный список внизу страницы этого раздела.

В дальнейшем, когда студентов будет много, удобно пользовать строкой поиска «Найти студента». Для этого достаточно начать вводить фамилию студента, и таблица сузится до его строки.

Как мои студенты узнают о приглашении?
Если вы отправили им реферальную ссылку из своего личного кабинета по электронной почте, то они получат письмо и пройдут по указанной ссылке сразу на сайт. Студентам останется самостоятельно внести свои данные, и они автоматически прикрепятся к списку ваших студентов.

Если вы вносили студента вручную, то он сразу попадет в список ваших участников. Одновременно студент получит письмо с готовым логином и паролем для входа на сайт.

После формирования списка ваших студентов нужно проверить баланс и подать заявку на прохождение теста.

 

---

 

ЭТАП 3. Проверка баланса

Баланс можно проверить на любом этапе подачи заявки и даже в момент платежа. Но лучше всего это сделать перед подачей заявки.

ВНИМАНИЕ! Если вы решите прерваться на пополнение баланса в процессе подачи заявки, она аннулируется и процедуру придется начать сначала.

Для проверки баланса откройте вкладку «баланс» в верхнем выпадающем меню Личного кабинета.

Вы попадете на страницу, на которой отображается состояние вашего счета для работы на сайте СПО-Олимпиада. Слева вверху зеленым всегда показан остаток на счете, если он есть.

Внизу каждое платежное действие отображается в истории поступлений и расходов. Поступления – зеленым цветом. Расходы – красным.

Чтобы пополнить баланс, необходимо выбрать способ пополнения баланса и внести сумму в соответствующую строку. Автоматически в этой строке стоит цифра «100». Ее можно изменить на любую другую.

ВНИМАНИЕ! При способе платежа «квитанция в банке», платежные документы необходимо сохранять до момента поступления денег на ваш баланс в личном кабинете сайта СПО-Олимпиада. Зачисление платежа происходит в течение 2-3 дней. Учтите временной фактор для подачи заявки.

Если платеж не поступил в указанный срок, отправьте копию платежного поручения на почту Оргкомитета: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Если в момент оплаты вы поняли, что денег на счете недостаточно для оплаты всех заявок, вы можете пройти по ссылке «пополнить баланс» перед оплатой. Тогда подачу заявки придется начать заново.

 

---

 

ЭТАП 4. Подача заявки на тестирование

Для подачи заявки перейдите во вкладку «Онлайн-тесты» в верхнем меню или «Подача заявки» в выпадающем меню из Личного кабинета.

На странице «Онлайн-тесты» вы увидите номер текущей Олимпиады и общие сроки ее проведения.

Во вкладке «документы» можно ознакомиться с вопросами тестирования.

Ниже располагаются активные этапы олимпиады, доступные для подачи заявки. 

Необходимый проходной балл в каждом этапе указан на странице этапа. Чтобы попасть на страницу этапа, нужно нажать кнопку «Подать заявку» на визуальном блоке.

Первый этап доступен всем участникам до указанной даты. Следующие этапы доступны только тем студентам, которые прошли предыдущие этапы тестирования и набрали проходной балл.

На странице этапа представлены тесты по разным дисциплинам. Вверху в правом углу указан минимальный проходной балл для того, чтобы стал доступным второй этап Олимпиады.

ВНИМАНИЕ! Доступность этапов тестирования работает только в рамках одного предмета. Если ваш студент прошел первый этап и набрал минимальный балл по литературе, это открывает доступ ко второму этапу только по литературе. Такое же соответствие по всем остальным предметам.

Чтобы отправить выбранный тест определённым студентам, нажмите «подать заявку». В этой вкладке вы сможете выбрать участников, которые должны пройти тест.

В списке отображаются только те студенты, которым доступен данный этап тестирования. Это означает, что студенты из выведенного списка не проходили раньше данный тест или студенты успешно прошли предыдущий этап.

Выберете нужных участников галочками. После этого активизируется кнопка «подать заявку». Она станет зеленой и активной.

 

---

 

ЭТАП 5. Оформление и оплата заявки

ВНИМАНИЕ! Если на этом этапе выяснилось, что на вашем балансе недостаточно средств, вам придется воспользоваться ссылкой «пополнить баланс». Процедуру подачи заявки придется начать сначала - с вкладки «Онлайн-тесты» в верхнем меню или «Подача заявки» в выпадающем меню.

В оформлении заявки проверьте количество участников и общую сумму к оплате. На ваш счет вернутся бонусы из расчета 10 р./1чел. Бонусная система начинает работать при сумме оплаты от 300 рублей единовременно. Возвращаемая сумма будет указана в строке «Ваш бонус/Возвращаем на счет».

Как узнать, что оплата прошла успешно?
После списания средств вы будете автоматически перенаправлены в личный кабинет, где будет размещено сообщение о завершении оплаты.

Также вы можете пройти по вкладке «Баланс» и посмотреть произошедшее списание средств за выбранный тест по количеству участников. Списание выделено красным цветом. Обратите внимание на дату и название теста.

Одновременно все выбранные вами студенты получат сообщение по электронной почте с приглашением на тестирование.

В своем личном кабинете каждый студент увидит тест, который требуется пройти.

Инструкции расположены внутри формы. Время не стартует, пока студент не начнет тестирование.

Результаты тестирования можно увидеть разделе «Мои студенты» напротив фамилии участника.

Знак «блокировка» в последней колонке должен находится в виде открытого замочка. Если вы заблокируете студента, он не сможет пройти тестирование.

Внутри формы результатов видно общее количество баллов. Именно в этой форме можно аннулировать результаты тестирования при необходимости повторного прохождения.

ВНИМАНИЕ! Если вы хотите, чтобы студент прошел тест еще раз, нужно аннулировать результаты тестирования в колонке результаты. После этого студент вновь станет доступен для прикрепления к этому тесту. Вам нужно снова выполнить следующий алгоритм: подать заявку-выбрать тест-прикрепить студента.

Нажмите на активную строку с названием теста. Вы увидите все вопросы и сколько баллов за каждый ответ было начислено.

Для подачи заявки на новое тестирование или этап теста внутри предмета начните работу с проверки баланса и вкладки в верхнем меню «Онлайн-тестирование».

Остальные разделы Личного кабинеты содержат рабочую или справочную информацию.

Краткое содержание меню Личного Кабинета

1. «Мой кабинет» - дублирует переход на основную страницу.
2. «Мои данные» - совпадают с зеленой кнопкой «Изменить данные». Это ваши личные данные, введенные при регистрации. Следите за их актуальностью и помните, что эта информация используется при оформлении всех документов.
3. «Мои студенты» - совпадают с фиолетовой кнопкой «Мои студенты» и дают доступ к списку участников, прикрепленных к вам.
4. «Подать заявку» - кнопка имеет то же значение, что и «онлайн-тесты» в верхнем меню. Можете выбрать более удобную для вас и подать заявку на тестирование.
5. «Баланс» - проверка и пополнение баланса.
6. «Уведомления» - сообщения от системы. Если у вас будут непрочитанные уведомления, то рядом с этой строкой появится соответствующая цифра.
7. «Мои награды» - в этот раздел автоматически будут размещаться все ваши дипломы и сертификаты.
8. «Подать апелляцию» - эта форма создана для обращений, жалоб и предложений.
9. «Выход» - означает выход из системы. После нажатия на эту строку вам нужно будет выполнить вход на сайт.